Technologie

Kommunizieren. Automatisieren. Replizieren.

Managen Sie das Event des Jahres, jedes Jahr.

Wir wissen, wie wichtig der Erfolg einer Geschäftsveranstaltung für die Marketingstrategie eines Unternehmens ist, insbesondere in einer Branche, in der Kontakte und Beziehungen das A und O sind.

Über die Jahre hinweg haben wir einige der weltgrößten Finanzfirmen bei der Organisation und Durchführung ihrer Großveranstaltung unterstützt und konnten so unsere Prozesse mit Erfahrung perfektionieren.

Die Stärke unserer Technologie, zusammen mit integrierten institutionellen Webseiten, CRM-Plattformen und Apps machen Veranstaltungsplanung so effizient, effektiv und praktisch wie nie zuvor.

Wir helfen bei der Anpassung Ihrer derzeitigen Veranstaltungsstrategie, oder bringen Sie mit einer komplett neuen Strategie direkt in die Pole Position. Lehnen Sie sich zurück und überlassen Sie der Technik den Rest.


Funktionalitäten

Veranstaltungs-Dashboard

Mit unserem benutzerfreundlichen Dashboard wird Veranstaltungsmanagement zum Kinderspiel. Erstellen und managen Sie Ihre Roadshows, Seminare oder Telefonkonferenzen. Überprüfen Sie dabei jederzeit den aktuellen Teilnehmerstatus, bevorstehende Events, Unter- und Überbuchungen und vieles mehr.


Dynamische Emails und Formulare

Die Neuerstellung von Emails und Formularen für jede einzelne Veranstaltung gehört der Vergangenheit an. Geben Sie einfach alle Informationen für Ihre Veranstaltung ein, und unser Tool übernimmt den Rest. Durch die Wunder der Technik erhalten Sie so eine fertige Einladung mit Datum, Ort, Sprechern und anderen Informationen. All dies natürlich nach gewünschten Markenrichtlinien. Alle Daten werden dann automatisch ins Dashboard integriert, womit Ihre Kunden bequem zu einem bereits ausgefüllten Anmeldungsformular weitergeleitet werden können.


Veranstaltungsplaner

Wir wissen, wie zeitaufwändig Planung, Timing, Vorbereitung und Einladungsversand sein können. Mit unserem Veranstaltungsplaner können Sie deshalb bereits am Beginn Ihres Planungsprozesses Einladungen vorbereiten oder Erinnerungsemails, Bestätigungen und Änderungen managen, wodurch später genug Zeit bleibt, sich auf die Organisation Vorort zu konzentrieren.


Listenmanagement

Das Veranstaltungsmanagement-Tool kümmert sich um alle Antworten, sendet automatisierte Nachrichten, basierend auf voreingestellten Regeln im Planer. Darüber hinaus können Sie den Echtzeit-Status Ihrer Veranstaltung verfolgen, womit Sie jederzeit genauestens informiert sind, wer an Ihrer Veranstaltung teilnimmt. Auf Basis vergangener Veranstaltungen können dann darüber hinaus VIP-Einladungen aufgesetzt werden.


Veranstaltungsort, Kapazität und Sprecher

Haben Sie je an einer Veranstaltung teilgenommen und mussten am Ende des Raumes stehen? Oder sind Sie vielleicht in einem riesigen leeren Raum mit einer Handvoll Teilnehmern gesessen und haben sich dabei ein wenig unwohl gefühlt?

Mit unserem System wird Kapazitätenplanung automatisiert: Sobald eine gewisse Teilnehmerzahl erreicht ist, wird die Anmeldung geschlossen. Sie können darüber hinaus einen bestimmten Prozentsatz an Überbuchung erlauben oder zu einem gewissen Zeitpunkt Erinnerungsemails senden und so zuvor genannte Desaster einfach vermeiden.

Ihre Veranstaltungssprecher und -orte sind in unserer Bibliothek gespeichert, zusammen mit Fotos, Beschreibungen und Kapazitätenlimits. Auf diese Informationen kann für künftige Veranstaltungen jederzeit zugegriffen werden, um den Prozess zu erleichtern und Konsistenz zu gewährleisten.


iPad Check-In App

Nun, da Planung und Vorbereitung der Veranstaltung erledigt sind, wenden wir uns dem Management vor Ort zu.

Veranstaltungs-Check-In muss nicht kompliziert sein. Teilnehmer treffen am Ort ein, und werden in der iOS App einfach mit einem Tippen eingecheckt. Sollten Sie zur Zeit des Check-Ins keinen Internetzugang haben, können Sie das Tool auch offline verwenden und alle Daten synchronisieren, sobald Sie wieder online sind. So gehen Sie sicher, dass alle voreingestellten automatischen Nachrichten auch versendet werden.


CE-Zertifikats-Generator

CE-Zertifikate sind ein vorteilhafter Anreiz für Veranstaltungsteilnehmer, können jedoch eine große Herausforderung in Bezug auf Administration und Distribution für das Veranstaltungsteam darstellen.

Die StoneShot App vereinfacht diesen Prozess zum Glück drastisch. Alle notwendigen Teilnehmer-Informationen werden automatisch in personalisierte CE-PDF-Zertifikate eingefügt. Diese können dann entweder zu einem bestimmten Zeitpunkt nach der Veranstaltung versendet werden oder in Ihre Webseite integriert werden.


Integration

Sie können StoneShot-Veranstaltungen nahtlos in Ihre Webseite, Ihr Kundenportal, Ihre App oder Ihr CRM-System integrieren. Mit der Filterfunktion können Sie darüber hinaus globale Veranstaltungen regionalisieren und Zielgruppen segmentieren, oder Listen von Veranstaltungen einsehen, zu denen bestimmte Personen eingeladen wurde.


Digitale Marketing-Umfrage

Alles beginnt mit einem Plan. Wir haben über 5.700 Veranstaltungen analysiert, und uns die optimale Zeit und den optimalen Ablauf von Einladungen, Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups angesehen. Weitere Schwerpunkte der Analyse waren der ideale Wochentag und Monat für eine Veranstaltung und die Distanz, die Teilnehmer bereit sind zu reisen.

Darüber hinaus haben wir Finanzexperten befragt, was eine Veranstaltung für sie ausmacht, wie und wann sie mit digitalem Content interagieren und vieles mehr.

Sind Sie bereit für den Schritt in Richtung Marketing-Perfektion? Wir warten bereits auf Sie.

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